大場接骨院（以下「当院」）は、当院の運営にあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全組合員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1．個人情報
個人情報とは、氏名、性別、生年月日、メールアドレス等の情報により個人を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2．個人情報の管理
当院は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・組合員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
3．個人情報の利用目的
お客様から取得した個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- 当院の提供するサービスに関連するご連絡のため
- 当院のご案内など、サービスに係る情報の提供のため
- 他の機関等との連携のため
- 他の機関等からの紹介への回答のため
- 利用者の相談等のため、外部の機関等の意見・助言を求める場合のため
- お客様のご意見・ご質問に対する回答のため
- お客様からの個人情報の開示等のお求めに応じる場合に必要な当該お客様のご本人確認のため
- 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
- 当院のご利用料金又は遅延金等のご請求、回収のため
- 行政等からの照会への回答のため
4．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当院は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた物が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5．個人情報の取扱いの委託
当院は、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当組合は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6．共同利用
当院は、提携パートナーとの間で、提携サービスの提供に必要な範囲において、お客様の個人情報を共同利用することがあります。この場合、当組合は、あらかじめ、提携パートナーの名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。
7．個人情報の安全対策
当院は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
8．ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、お客様において当院の指定する書類をお送り頂いた上、当院にてご本人であることを確認させて頂いた上で、適宜対応させていただきます。
9．法令、規範の遵守と見直し
当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当院は、随時本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーについては、当院の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。
10．お問い合せ
当院の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
| 所在地 | 宮城県名取市小山3丁目10番12号 小山貸店舗Ｂ号室 |
| 院名称 | 大場接骨院 |
2021年6月制定